Functieomschrijving van de secretaris-referent: rechten en plichten

De secretaris-referent wordt naar de categorie verwezenspecialisten. Deze positie kan worden ingenomen door personen met een hoger of buitengewoon secundair onderwijs en werkervaring van meer dan een jaar. Zonder een afspraak, wordt de afspraak gemaakt bij het passeren van speciale cursussen.

Functieomschrijving van de secretaris-referentzei dat deze werknemer in de ondergeschiktheid van de directeur zit, en in zijn werk zou moeten worden geleid door de wetgeving, het charter van de organisatie, managementorders, normatief en methodologisch materiaal in de administratie, regelgeving over structurele onderverdelingen van de onderneming,

De functiebeschrijving van de secretaris geeft aan dat,dat de gegeven expert een richting van activiteit en structuur van de organisatie moet kennen, een achternaam van afdelingshoofden, hogere organen en de partnerorganisaties. De referent moet kennis hebben van het ontwerp van managementdocumenten, de methodologie kennen en normatieve documentatie voor het uitvoeren van kantoorwerk, typen, de grondbeginselen van esthetiek en ethiek, arbeidswetgeving, zakelijke communicatie.

Een medewerker moet de computer en kunnen gebruikenandere kantoorapparatuur, werk in een Windows-omgeving, gebruik e-mail en internet, kantoorapparatuur en communicatie, voer zakelijke onderhandelingen en conceptorders, zakelijke brieven en notulen van vergaderingen uit.

De officiële instructie van de secretaris wijst aande functies van informatiereferentiediensten, het bijhouden van personeelsdossiers en documentatie (het beheer van arbeidsboeken, het opstellen van arbeidscontracten, zakenreizen, enz.), organisatorische en documentatiesteun voor het werk van het management.

De secretaris-recensent moet zich registreren,Houd rekening met, accepteer documenten, oefen controle uit over de uitvoering ervan, zorg voor opslag ervan. Hij bewaakt ook de kwaliteit en juistheid van de voorbereiding en voorbereiding, goedkeuring en goedkeuring van documenten die ter ondertekening aan het hoofd worden verstrekt, uitvoering van instructies van het management, maatregelen neemt voor de kwaliteit en tijdige uitvoering van bestellingen en instructies.

Functieomschrijving van de secretaris-referentinstrueert hem om vergaderingen voor te bereiden, records op te stellen en bij te houden, bezoekers te ontvangen, personeelsdocumentatie bij te houden, kopieer- en typewerkzaamheden uit te voeren, managementopdrachten uit te voeren, documenten te selecteren voor vernietiging of archivering.

Functieomschrijving van de secretaris van het hoofdverleent hem het recht om documenten te herzien en door te verwijzen naar specialisten en managers van de organisatie. De recensent kan van de afdelingshoofden verlangen dat zij op tijd verslag uitbrengen over het verrichte werk en uitleg geven over het niet-vervullen van taken en instructies van het hoofd. De secretaris heeft het recht om de voltooiing van documenten te eisen van de uitvoerende kunstenaars, indien deze niet correct zijn uitgegeven; in het kader van hun competentie, managementdocumenten. De recensent legt het hoofd van het voorstel voor ter verbetering van de documentatieondersteuning en verbetering van de methoden van leidinggevend werk. Hij kan werken met documenten die handelsgeheimen vertegenwoordigen. Bovendien kan deze specialist het stellen van normale voorwaarden voor hem vereisen om zijn taken uit te voeren.

De functiebeschrijving van de secretaris geeft aan dat,dat hij verantwoordelijk is voor onjuiste opslag van documenten, nalatige registratie en onderhoud van documenten, openbaarmaking van informatie die handelsgeheimen bevat en een classificatie heeft van geheimhouding, vroegtijdige en onduidelijke uitvoering van taken per kantoor.