Hoe een envelop goed te ondertekenen: tips en trucs

De wet

Tegenwoordig versturen mensen brieven per gewone postzelden hebben jonge mensen, en zelfs oudere mensen, vaak een vraag: hoe een envelop te ondertekenen? Als hij het antwoord op deze vraag weet, begrijpt een persoon de complexiteit van de situatie niet, maar dat is het wel.

Welke informatie zou op de envelop moeten staan?

De postbode kan geen correspondentie naar het gewenste adres sturen als de envelop niet over alle benodigde gegevens beschikt. In dat geval keert uw brief terug.

Schrijf het volgende:

postkantoorindex van de ontvanger;
het adres van de afzender;
adres van de ontvanger;
Naam van de afzender en ontvanger.

Informatie over de afzender

Weet niet hoe een envelop goed moet worden ondertekend? Dan is deze informatie voor jou!

Eerst moet je de gegevens over die persoon invullen,die correspondentie verzendt. Volgens de bedrijfsregels worden de gegevens van de afzender linksboven geschreven. De eerste regel is de achternaam, naam en patroon van de persoon. Vervolgens schrijven we een straat-, huis- en appartementnummer (als dit een huis met meerdere verdiepingen is). Vervolgens wordt de naam van de stad (dorp, gemeente) ingevoerd. Als een van de geadresseerden in het dorp woont, moet je de naam van het district schrijven, omdat er in een bepaald gebied veel landelijke nederzettingen met dezelfde naam kunnen zijn. Na het schrijven van de naam van het item, geven we de naam van de regio (Kirovograd, Kiev, etc.) en het land, bijvoorbeeld "Oekraïne".

hoe een envelop op de juiste manier te ondertekenen

Helemaal onderaan is de index geschreven. Trouwens, wat is het? Er is een enorm netwerk van postkantoren in het hele land. Voor een duidelijke organisatie van mailing van correspondentie, pakketten, pakjes, postwissels, krijgt elke afdeling een nummer toegewezen. In Oekraïne is de index vijfcijferig. De laatste twee cijfers zijn het nummer van het postkantoor en de eerste drie cijfers voor het netnummer of een specifiek gebied. In Rusland is de index zescijferig, omdat de staat zelf veel groter is, maar het principe van het lezen van de index is hetzelfde.

Laten we voorbeelden geven (fictieve adressen en volledige namen):

1) Timurov Andrey Viktorovich
Str. Kievskaya 1, Apt. 143, Kiev, Oekraïne
01001;

2) Andreichenko Nikolay Lavrentievich
Str. Lenin 26, p. Belozernoe van de regio Novgorod in de regio Kirovograd, Oekraïne
26008.

Informatie over de ontvanger

Zoals we al hebben benadrukt, moet de postbode het volgende begrijpen:aan wie de brief is geadresseerd, dus we moeten weten hoe we de envelop op de juiste manier kunnen ondertekenen. Alle informatie die betrekking heeft op de ontvanger van het poststuk, we komen in de rechter benedenhoek van de envelop. Om toevallige fouten te voorkomen, is het wenselijk om alle namen, met name de cijfers, met een duidelijk kalligrafisch handschrift te schrijven.

De volgorde van het schrijven van de informatie is dezelfde als wanneer u de gegevens van de afzender opgeeft, maar het is beter om nog een voorbeeld te geven:

Ivanov Ivan Ivanovich
Str. Tobilevich 43a, p. Zorya, regio Poltava, regio Poltava, Oekraïne
30095

Wees voorzichtig! Op sommige enveloppen moet de achternaam van de afzender worden vermeld in het genitieve geval, de ontvanger in de datief.

Hoe een envelop goed te ondertekenen: individuele gevallen

Overweeg sommige situaties die niet gebeurenzo vaak. De verzender weet bijvoorbeeld niet het exacte adres van de ontvanger of de geadresseerde is betrokken bij bepaalde zaken (bijvoorbeeld handel) en wil niet dat zijn woonplaats bij veel mensen bekend is. In dit geval kunt u een brief schrijven "poste restante". Hoe onderteken ik de envelop in dit geval? In de linkerbovenhoek moet je alles volgens de regels regelen. Maar in de rechter benedenhoek zou het zo moeten worden geschreven:

Ivanov Ivan Ivanovich
Kirovograd, Oekraïne
Op aanvraag
25005 (als u het exacte adres niet weet)

2) Oleshkevich Irina Sergeevna
PO Box 100, Kirovograd, Oekraïne
25005
(als de ontvanger niet het echte adres van zijn verblijf wenst mee te delen).

Soms sturen medewerkerscorrespondentie namens een rechtspersoon. Ook kunnen gewone burgers schriftelijk een aanvraag indienen bij het overheidsorgaan. Hoe een envelop in dit geval goed te ondertekenen? In plaats van de volledige naam van de ontvanger of de afzender, schrijven we de naam van het bedrijf (openbare autoriteit). Bijvoorbeeld: Ministerie van Buitenlandse Zaken van de Russische Federatie.