Interne en externe audit: grote verschillen en overeenkomsten

Het controleren van de stand van zaken in een bedrijf isnoodzakelijk, omdat alleen een constante strikte controle over financiële verrichtingen de normale werking van de onderneming kan garanderen, en niet onderhevig is aan de schadelijke invloed van fouten, nalatigheid en fraude van personeel. Daarom is interne en externe audit uiterst belangrijk voor het leven van elk bedrijf. In dit artikel bekijken we beide bovenstaande soorten audits en proberen we te begrijpen hoe ze van elkaar verschillen.

Interne en externe audit is in wezenvertegenwoordigen een controle van de stand van zaken in een bedrijf in een bepaalde sector. Traditioneel wordt het concept van audit alleen geassocieerd met het controleren van de financiële toestand van het bedrijf, maar in feite kan alles worden gecontroleerd. Er kan bijvoorbeeld een interne audit van het kwaliteitsmanagementsysteem worden uitgevoerd, waarvan de resultaten een duidelijk beeld geven van hoe het bedrijf de kwaliteit van producten controleert en welke inspanningen het doet om het te verhogen. Een dergelijke controle maakt het mogelijk de zwakste gebieden van het kwaliteitsbeheersysteem te identificeren en concrete voorstellen voor verbetering te formuleren.

Interne en externe controle verschillen onderlingin wie de audit zal uitvoeren. Dus, interne audit wordt uitgevoerd door medewerkers van de onderneming. Het besluit om een ​​interne audit uit te voeren wordt genomen door het management van het bedrijf in het geval dat er vermoedens van overtredingen zijn of dat de interne audit regelmatig wordt uitgevoerd. Om de audit uit te voeren, wordt een speciale commissie van interne auditors gevormd, die gedurende een bepaalde periode de stand van zaken van het bedrijf in een of ander gebied zal controleren. Een onbetwistbaar voordeel van interne audit is dat het gratis is, en ook dat alle informatie binnen het bedrijf blijft en geen van de buitenstaanders er toegang toe zal hebben. Echter, de interne audit heeft zijn nadelen: medewerkers van het bedrijf kan adequate onafhankelijkheid en onpartijdigheid niet voorzien in de controle, omdat ze op een bepaalde manier verbonden met de rest van het personeel van de onderneming, bovendien elk van de accountants te controleren met inbegrip van zijn afdeling, en de verleiding om te tweaken de resultaten van de cheque zullen ongelooflijk goed zijn. Dat is de reden waarom de selectie van personeel bij het plegen of Internal Auditors is een uiterst cruciaal moment in verband met vele moeilijkheden, en alleen in dat geval, als de commissie is samengesteld uit competente medewerkers van verschillende afdelingen, kun je verwachten dat een gekwalificeerde en effectieve controle te houden.

Externe audit wordt uitgevoerd door een onafhankelijke expert -een vertegenwoordiger van een auditkantoor die zich ertoe verbindt om de financiële toestand van de organisatie tegen betaling te verifiëren en eventuele overtredingen te melden die worden aangetroffen in een speciale brief waarin een auditrapport wordt ingediend. Dit soort controle zal ongetwijfeld objectiever zijn, omdat de auditor een onafhankelijke expert is, die niets te maken heeft met de organisatie die hij controleert. Er is echter ook een nadeel aan de medaille: de auditor is, terwijl hij een professional is, verplicht om alle informatie geheim te houden, is nog steeds extern van het bedrijf en is er daarom 100% zeker van dat hij nooit onder welke omstandigheden de ontvangen informatie niet gebruikt, kan dat nog steeds niet. Om de kwaliteit van de audit objectief te beoordelen, wordt een interne auditkwaliteitsaudit uitgevoerd, die vergelijkbaar is met een interne audit, maar er zijn enkele verschillen met betrekking tot het feit dat de resultaten van de audit worden geverifieerd. Na het uitvoeren van dergelijke controle wordt een besluit genomen over verdere samenwerking met een bepaald auditkantoor.

Dus interne en externe auditzijn vergelijkbare processen, met als belangrijkste verschil dat interne audit wordt uitgevoerd door medewerkers van het bedrijf en extern - door onafhankelijke experts. Om een ​​optimaal evenwicht te bereiken tussen de doeltreffendheid van de controle en de bestede middelen, is het noodzakelijk om zowel externe als interne controles met succes te combineren, die elk onmiskenbaar positieve en negatieve kanten hebben.